Специалист Управления документационного обеспечения

Обязанности:

• Ведение документооборота Общества;
• По поручению курирующего члена Правления согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения курирующего члена Правления;
• Ведет регистрацию приказов, доверенностей, корреспонденции;
• Подготавливает приказы и распоряжения по основной деятельности компании;
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей;
• Ведет бронирование конференц-зала и оснащает всеми необходимыми материалами (вода, ручки, бумаги) для проведения встреч и собраний;
• По поручению курирующего члена Правления составляет письма, запросы, другие документы;
• Выполняет служебные поручения курирующего члена Правления;
• Хранение фирменных бланков и ведение журнала выдачи фирменных бланков;
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (входящая и исходящая корреспонденция Общества, регистрация и учет в журнале)

Требования:

• Опыт работы на соответствующих должностях на рынке ценных бумаг или в финансовом секторе не менее 1 года;
• Свободное владение государственным языком

Условия:

• График работы 5/2, c 9.00 до 18.00ч.
• Премия по итогам квартала
• Удобное месторасположение офиса в центре города
• Медицинская страховка после прохождения испытательного срока
• Возможность профессионального обучения и развития
• Работа в динамично развивающейся компании