Офис-менеджер

Привет!

Мы - международная компания, разрабатывающая интерактивные приложения в сфере недвижимости, ищем к себе в команду офис-менеджера.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Организовывать и контролировать работу офиса: обеспечивать комфорт сотрудников и поддерживать порядок.

• Вести документооборот: регистрировать и распределять корреспонденцию, вести учет входящих и исходящих документов.

• Принимать и распределять звонки, организовывать встречи и переговоры.

• Взаимодействовать с курьерскими службами, подрядчиками, управляющими компаниями и арендодателями.

• Обеспечивать офис необходимыми материалами: канцелярией, питьевой водой и т.д.

• Организовывать корпоративные мероприятия: планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч, тренингов и других событий).

• Подготавливать рабочие места для новых сотрудников, закупать технику, мебель и тд.

• Взаимодействовать с подразделениями компании.

• Поддерживать HR отдел в организационных вопросах.

• Выполнять поручения руководителя.

Что мы ждём от тебя:

• Отличные организационные навыки и умение расставлять приоритеты.

• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace и др.).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки работы с документацией и документооборотом.

• Ответственность, внимание к деталям, самостоятельность.

• Способность решать текущие вопросы быстро и эффективно.

• Готовность к выполнению различных задач в режиме многозадачности.

• Энергичность, инициативность;

• Умение сохранять спокойствие и самообладание в любых ситуациях;

• Способность находить общий язык с самыми разными людьми.

Если тебе интересна мобильная съемка и создание контента для социальных сетей - это будет твоим большим преимуществом!

Что мы предлагаем:

• официальное оформление с первого дня работы;

• работу в команде молодых и амбициозных специалистов;

• офис в центре города с крутым оборудованным местом;

• программу ДМС с первого месяца работы;

• 50% оплату стоимости спортзала, чтобы всегда быть в форме;

• корпоративное обучение английскому языку;

• гибкую систему учета рабочего времени — в офис можно прийти с 9 до 10 утра;

• каждый месяц устраиваем конкурсы или турниры, также 2 раза в год - проводим крупные корпоративные мероприятия;

• а еще тебя ждут чай, кофе и вкусняшки.

Внимание! Удалённая работа на данной должности НЕ предусмотрена!

Ты - активный, позитивный, обожаешь свою работу и стремишься открывать новые горизонты? Может быть, звёзды сошлись, и именно ты станешь частью нашей команды!

С нетерпением ждём твоё резюме и сопроводительное письмо!

Будет круто, если ты отправишь его на почту, указанную в контактной информации. Таким образом мы поймем, что вакансия была прочитана внимательно. Кроме того, письма на почте мы рассматриваем в первую очередь.