Помощник руководителя

Обязанности:
• Ведение документооборота (регистрация и обработка корреспонденции), почтовые отправления;
• Организация и документальное сопровождение командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов, визы, передача авансовых отчетов в бухгалтерию);
• Ведение базы договоров, приказов;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль уборки помещения и пр.);
• Работа с оргтехникой и ПК (распечатка документов, копирование, сканирование);
• Встреча клиентов и посетителей офиса, чай/кофе;
• Выполнение отдельных рабочих и личных поручений руководителя.

Требования:
• Опыт в аналогичной должности от 2х лет;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, четкая и грамотная речь;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)
• Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
• Соблюдение стандартов обслуживания и общения с посетителями офиса;
• Презентабельный внешний вид;
• Ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, организованность.

Условия:
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Центральный Офис компании в БЦ "Магистраль Плаза" с пропускной системой;
• Корпоративный транспорт от метро «Беговая»;
• График работы сменный, с пн. по пт. с 09.00-18.00 / 11.00-20.00;
• Возможности для профессионального роста и повышения квалификации внутри компании.

Ключевые навыки
Коммуникабельность
Ответственность
Стрессоустойчивость
Деловая корреспонденция
Входящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Административно-хозяйственная деятельность