Офис-менеджер

Вам предстоит:

• Содействие руководителям подразделений в обеспечении сотрудников мебелью, хозяйственным инвентарем;

• Заключение и ведение договоров на оказание услуг в части административно-хозяйственного обеспечения;

• Согласование закупок в общественные зоны по административному направлению (на предмет обоснования, наполненности заявки, наличие акта списания и т.д.);

• Владение информацией по всем складам административного характера.

• Инициирование закупок, косметического ремонта для административных общественных зон.

• Участие в переездах и подготовка планов-графиков переездов.

• Осуществление полного спектра Travel-поддержки (заказ билетов, оплата, оплата счетов, полный цикл).

• Учет и организация мобильной связи (выдача сим-карт, отслеживание выгодных тарифов, установка лимитов, контроль оплаты, отслеживание роуминга т.д.).

• Такси (полный цикл ведения).

• Курьерская служба-экспресс (полный цикл ведения).

• Организация работы водителей-курьеров (закупка лекарств, развоз биоматериалов в сторонние лаборатории, доставка документов, т.д.).
• Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Организация кофе-брейков через поставщиков.
• Участие в организации праздников ( помощь, инициативность).
• Организацию мероприятий по оформлению, декорированию и украшению общественных зон под конкретные события, праздники.

• Организация отправки корреспонденции Почта РФ, экспресс-служба.

• Оформление подписок на издания.

Нам важно:

• Образование по направлению: Документационное обеспечение управления и архивоведение, Менеджер (будет вашим преимуществом).

• Опыт работы в должности офис- менеджера, специалиста АХО, администратор офиса.

• Опыт работы в программе 1С Управление торговлей, СЭД «Дело», Лотус, Директум или любая другая программа электронного документооборота по закупкам.

• Опыт работы с большим объемом информации в крупных компаниях.

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С.

Мы предлагаем:

• Удобное месторасположение - 5 мин. от ст. м. Невский проспект.
• Официальное трудоустройство – уверенность в выполнении со стороны работодателя всех норм трудового права.
• Достойную и прозрачную систему оплаты труда.