Офис-менеджер

Компания EduBerry -производитель и поставщик готового питания в поисках

офис-менеджера

Условия:

• Работа в крупной, стабильной и развивающейся компании;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ
• Комфортный офис, бесплатное питание, чай, вкусный зерновой кофе, компенсация мобильной связи;
• Позитивная атмосфера в коллективе, развитая корпоративная культура.

Обязанности:

• Вести документооборот компании в части организационно-распорядительной документации: подготавливать проекты приказов/распоряжений/регламентов
• Регистрировать входящие/исходящие документы по всем юр. лицам компании;
• Выполнять поручения и подготавливать документы на подпись генеральному директору
• Осуществлять встречу/прием посетителей, гостей компании;
• Осуществлять рассылку информационных писем посредством корпоративной электронной почты;
• Выполнять копировально-множительные работы, сканирование и прошивку документов;
• Осуществлять заказ и контролировать своевременность поставок в офис компании канцелярских товаров, мебели, бытовой техники, питьевой воды и прочего хозяйственного инвентаря, а также расходных материалов, с целью обеспечения бесперебойного функционирования офиса.
• Принимать и распределять входящее письма, поступающие на электронную почту, а также телефонные звонки;
• Отправлять заказчикам счета и акты с помощью логиста
• Оформлять доверенности на получение корреспонденции, посылок с отделений Почты России
• Осуществлять заказ такси для сотрудников компании;
• Организовывать проведение работ по ремонту и благоустройству офиса.
• Контролировать работу подразделений компании в Planfix-Битрикс
• Решение поставленных задач руководством в рамках своей компетенции

Для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;
• Образование: высшее или средне-специальное;
• Стремление к достижению результата, предоставление информации, решение проблем, упорство, вовлеченность;
• Самоорганизованность и умение организовать других
• Microsoft Office: word, excel, 1С Предприятие желательно, Planfix-Битрикс обязательно
• Возможность быть всегда на связи