Секретарь/Офис-менеджер в ACADEMIA

ACADEMIA - это сеть исторических бутик-отелей, представленных в Санкт-Петербурге, Москве и Дубае. Компания преследует большую, ценную и красивую миссию: мы дарим «вторую жизнь» историческим зданиям и особнякам, создавая в них современные и аутентичные отели.

Каждый проект ACADEMIA вдохновлен уникальной идеей. Компания ведет полный цикл работ по созданию гостиничных комплексов: от поиска зданий и земельных участков до полноценного управления отелями по международным стандартам. В своей деятельности мы задаем высокие стандарты обслуживания и сервиса, поддерживая атмосферу комфорта для наших гостей, партнеров и команды.

Компания активно растет и приглашает в команду талантливых сотрудников!

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опыт в сфере девелопмента/ строительства/ недвижимости будет преимуществом;
• Отличные навыки устной коммуникации и презентации, высокий уровень грамотности;
• Знание деловых и этических норм общения;
• Навыки быстрого поиска информации, внимательность, самостоятельность;
• Базовые знания первичной бухгалтерии будут преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, опыт в 1С и Битрикс24 приветствуется.

Ваши задачи:

• Встречать посетителей и клиентов офиса;
• Вести и контролировать календарь корпоративных встреч;
• Принимать и распределять телефонные звонки, вести деловую переписку;
• Работать в системе ЭДО, взаимодействовать с курьерскими службами, почтой;
• Обеспечивать travel-поддержку сотрудников;
• Заказывать канцелярию, воду, продукты в офис.

Наше предложение:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19.00 (пятница - до 17.00);
• Современный комфортный офис в БЦ «Кристалл» (в 5-7 минутах от м. «Петроградская» и «Чкаловская»);
• Работа в динамично развивающейся компании, с 2014 года на рынке гостиничных услуг;
• Программа мотивации: награждение лучших сотрудников, премии, компенсация парковки, ДМС, обучение английскому за счет компании и др.;
• Участие в тематических выставках и конференциях, корпоративных мероприятиях;
• Сопричастность к возрождению культурного наследия Санкт-Петербурга и Москвы;
• Участие в уникальных и амбициозных проектах компании.

Ждем вас в команде ACADEMIA!