Персональный ассистент руководителя

• Административная и организационная поддержка руководителя;

• Планирование и организация рабочего времени, ведение рабочего календаря руководителя в т.ч. согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д.;

• Подготовка и проведение совещаний/конференций, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протоколов, направление поручений на исполнение и контроль выполнения, с последующим предоставлением отчета;

• Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений;

• Организация и оформление командировок;

• Контроль работы приемной;

• Выполнение личных поручений руководителя (30% времени).

• Опыт работы персональным ассистентом не менее 3 лет;

• Готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы;

• Ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность, конфиденциальность;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook), 1С, МФУ, деловая переписка.

Вакансия для Вас, если Вы:

• Организованны и ответственны.
• Коммуникабельны и эмпатичны.
• Гибкие и адаптивные.
• Технически грамотны.
• Стрессоустойчивы.
• Умеете работать в команде.