Персональный ассистент / помощник руководителя

UNICOM — это digital-экосистема рекламных решений и продуктов. Мы помогаем банкам, компаниям из сфер страхования, ритейла и телекома масштабировать свой бизнес.

Мы сотрудничаем с ВТБ, Альфа-Банком, Совкомбанком, Почта Банком, Газпромбанком, банком Открытие и еще более чем 100 известными компаниями и являемся участником «Сколково».

Приглашаем к себе в команду – Персонального ассистента / помощника руководителя.

Работа в нашей команде - это позитивная и комфортная атмосфера, классная команда профессионалов своего дела, отличная возможность для карьерного роста и развития.

О руководителе:

Наш руководитель - интеллигентный, структурированный, организованный человек, мыслящий амбициозно и стратегически грамотно. Внимательный, всегда прислушивается и не повышает голос, требовательный, но справедливый. Мотивирует, вовлекает в активную работу и дает возможность для развития своих сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Полной административной и информационной поддержкой руководителя;

• Организационно-техническим обеспечением деятельности руководителя;

• Организацией и планированием рабочего времени руководителя;

• Работой с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Отслеживанием сроков выполнения задач у руководителя;

• Помощью в написании статусов, meeting report;

• Обработкой входящей корреспонденции;

• Подготовкой документации на согласование и подпись руководителю;

• Распределением документооборота по соответствующим отделам;

• Организацией командировок и поездок (travel-поддержка);

• Организацией встреч и приёмов, управление календарем;

• Организацией регулярных совещаний, фиксацией задач, поставленных руководителем сотрудникам компании и контроль за их исполнением;

• Соблюдением конфиденциальности, сохранением информации ограниченного доступа;

• Саппортом руководителя по всем рабочим и личным вопросам;

• Ведением календаря, отслеживанием и напоминанием о предстоящих событиях, помощь в подготовке к ним;

• Выполнением разноплановых, в том числе нетривиальных личных задач

  Координировать бизнес-процессы на ежедневной основе и в рамках проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор ОС с ответственных и т.д.), контролировать план/факт по активностям;

• Выполнением личных и служебных поручений руководителя;

Какой опыт потребуется:

• Иметь высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентационные навыки;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность, исполнительность, эффективность;
• Уверенное пользование ПК, включая пакет MS Office;
• Умение быстро разбираться в новом (процессы, программы, люди);
• Знание программ: Word. Excel. Опыт работы в CRМ и 1C будут вашими дополнительными преимуществами.

Что мы предлагаем:

• Полностью белый доход (всегда своевременная выплата);
• Уровень дохода обсуждается индивидуально, в зависимости от уровня профессиональных компетенций;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Работа в офисе (возможен гибрид, обсуждается индивидуально);
• Работа в современном стильном офисе класса А с дизайнерским ремонтом и панорамными окнами (в пешей доступности от метро ЦСКА или Динамо);
• Дружный, молодой и профессиональный коллектив;
• Корпоративная программа развития сотрудников;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортная, оборудованная кухня-столовая со всем необходимым;
• Бесплатный чай, кофе, сок, фрукты;
• На территории Бизнес-центра на первом этаже кафетерий и кафе с вкусными бизнес-ланчами;
• Полное техническое обеспечение: ноутбук, корпоративная связь.

Если тебя драйвит, когда перед тобой стоят интересные, сложные, порой не тривиальные задачи. Ты не боишься ответственности, исполнительный, системный человек. Хочешь развиваться, расти рядом с профессионалом руководителем, то - ждем твоего отклика и сопроводительного письма!

Сопроводительное письмо просим начать со слов - «Дорогой HR» и написать чем тебя привлекла эта вакансия. Так мы будем понимать, что ты действительно внимательно прочитал вакансию и заинтересован в ней. (Мы обязательно прочитаем и ответим в любом случае)