Ассистент отдела специальных проектов
Shkulev Media Holding – одна из ведущих медиакомпаний России, в портфолио которой входит 60 брендов. Среди них – тематические и экспертные сайты (Woman.ru, StarHit.ru, MarieClaire.ru, Vokrugsveta.ru, theGirl.ru, myDecor.ru, theDay.ru, Psychologies.ru, Parents.ru, Maximonline.ru, «Доктор Питер»); городские порталы, которые объединяют 47 сайтов: Фонтанка.ру в Санкт-Петербурге, E1.ru в Екатеринбурге, NGS.ru в Новосибирске, 74.ru в Челябинске, MSK1.ru в Москве и другие; а также журналы Marie Claire, Psychologies, «Вокруг света» и общенациональный телегид «Антенна-Телесемь».
Команда специальных проектов Shkulev Media Holding в поиске ассистента.
Обязанности:
-
оформление договоров с подрядчиками;
-
ведение полного документооборота, в том числе электронного: получение счетов, отражение затрат в системе, передача в оплату, получение закрывающих документов, контроль получения документов ответственными сотрудниками и подрядчиками;
-
ведение гонорарных ведомостей;
-
занесение расходов и контроль за расходами в 1С;
-
подготовка финансовых отчетов менеджеров и дирекции отдела;
-
помощь в организации фото/видео съемок;
-
заказ транспорта, реквизита, призов, обеспечение канцелярией и др. - под задачи отдела;
-
работа с участниками конкурсов, рассылка подарков;
-
подготовка презентация по просьбе менеджеров отдела;
-
подготовка переводов по запросу.
-
желателен опыт работы в рекламных агентствах, медиа;
-
опыт работы с большим объемом информации и широким кругом подрядчиков;
-
владение MS Office;
-
знание английского языка;
-
готовность к командировкам.
-
Работа с крупными брендами и надежностью большого холдинга;
-
Яркая корпоративная жизнь и возможности для профессионального развития;
- Полный рабочий день (офис) с 10 до 19;
- Современный офис в центре Москвы (м. Павелецкая/м. Пролетарская) с оборудованной кофейней и зонами отдыха, комфортное рабочее место.