Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "ЗАВОД ГРЕТТОН"

ООО «Завод Греттон» – современное производственное предприятие, специализирующееся на проектировании и изготовлении котельного оборудования. Наш завод выпускает промышленные паровые, водогрейные и термомасляные котлы, а также блочно-модульные котельные установки и контейнерные электростанции на газовом и твердом топливе. Мы предлагаем надежные и эффективные решения для различных отраслей промышленности, обеспечивая высокое качество продукции, соответствие современным стандартам и индивидуальный подход к каждому заказчику.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Организация документооборота: регистрация входящей и исходящей документации, подготовка отчетов.
• Ведение и контроль офисных закупок (канцелярия, расходные материалы).
• Координация встреч, совещаний, бронирование переговорных комнат.
• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими организациями.
• Помощь руководству и сотрудникам в организационных и административных вопросах.
• Встреча посетителей, создание комфортных условий для гостей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно).
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Excel, почтовые клиенты).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень организованности, ответственность, внимательность.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Доброжелательность и умение общаться с людьми.

Условия:

• Работа в стабильной компании, занимающейся производством котельного оборудования.
• Официальное трудоустройство, соблюдение всех норм ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Комфортабельный офис и дружный коллектив.
• Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования).