Офис-менеджер

55 000 - 60 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

работа с документацией (обеспечение внутреннего документооборота, регистрация и распределение входящих писем, архивирование, сканирование документов, работа с электронной почтой); оформление писем; подготовка и отправка/получение писем в почтовом отделении, взаимодействие с курьерской службой по отправке посылок;
работа с офисной техникой;
приём телефонных звонков;
оформление командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии);
контроль оплаты счетов за интернет, телефонию, бензин, такси и т.д.;
взаимодействие с контрагентами;
организация корпоративных мероприятий;
выполнение поручений сотрудников;
создание и поддержание чистоты, уюта и приятной рабочей атмосферы;
организация корпоративных мероприятий;

Требования:

Опыт работы с документами;
Способность работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности, держать все под контролем, внимательность к деталям;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);

Условия:

Комфортное рабочее место в офисе в центре города, БЦ "Высоцкий"
Трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы: пн-пт, с 9-00 до 18-00.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Бронирование гостиниц

Бронирование билетов

Документооборот

Деловая переписка

исполнение поручений руководителя

Деловая корреспонденция

Вакансия опубликована: 20 декабря 2024, Екатеринбург

Похожие вакансии

Офис-менеджер

50 000 - 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

СК Городище

Екатеринбург,

20 декабря 2024

Офис-менеджер

от 55 000 ₽

От 1 года до 3 лет

БПЦ Учет и право

4,9 2 отзыва

Екатеринбург,

18 декабря 2024

Проспект Групп

нет отзывов