Офис-менеджер

Компания SYSTEMAIR- крупный производитель вентиляционного и климатического оборудования. Несмотря на прекращение поставок с европейских заводов после введения санкций со стороны Евросоюза, компания продолжает активно развивать собственное производство в России.

Цель компании: создание и реализация комплексных климатических решений совместно с экспертами в области качества воздуха помещений.

В настоящий момент мы ищем коллегу на должность Офис-менеджера в наш красивый филиал в городе Екатеринбурге.

Обязанности::

• прием и распределение телефонных звонков, обработка электронных запросов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцтоваров, хозяйственных товаров;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с почтовой корреспонденцией, ведение документооборота (прием, регистрация, передача, отправка, хранение документов);
• ведение табеля учета рабочего времени и отслеживание графика отпусков сотрудников филиала;
• взаимодействие со смежными подразделениями (отдел бухгалтерии, отдел персонала).
• заполнение карточки клиента;
• консультирование клиентов по наличию оборудования на складах, сроках оплаты и поставки оборудования;
• взаимодействие со смежными подразделениями компании по вопросам логистики, сервиса и маркетинга;
• оформление первичной документации и договоров.

Условия:

• Мы - полностью "белая" компания, потому и оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ;
• Оклад от 57 000р до вычета НДФЛ, + ежемесячная премия в размере 20% от оклада;
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока;
• Помощь опытных наставников и возможности карьерного роста;
• График: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Адрес офиса - БЦ "Континент", пр. Ленина, 50Б (комфортные условия работы, новый офис с хорошим видом на город).

Требования:

• Коммуникабельность, энергичность, внимательность, умение работать в команде
• Уверенное владение ПК 1С;
• Ответственность и исполнительность.

Оставляйте свой отклик и мы обязательно с Вами свяжемся!