Секретарь (м. Полянка)

Словенская машиностроительная компания, известный производитель бытовой техники, находится в поиске Секретаря в офис.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Заказ пропусков и встреча посетителей офиса;

• Прием, отправка, регистрация, сортировка и доставка корреспонденции по нужным отделам;

• Заказ курьеров, такси для сотрудников;

• Заказ канцелярских товаров для офиса;

• Travel-поддержка сотрудников: оформление авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера по запросу;

• Ведение отчетов по офисным поставщикам;

• Заведение счетов в оплату и договоров в информационную систему.

Требования:

• Опыт работы на административной позиции будет преимуществом;
• Английский язык на уровне B1 Intermediate (бытовой разговорный);
• Готовность соблюдать дресс-код Business casual;
• Уверенный пользователь ПК и пакета Microsoft Office (Word, Excel).

Условия:

• Заработная плата: 80 459 до вычета налогов;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5\2 с ПН по ПТ, 09:00 - 18:00;
• ДМС после испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в комфортном и уютном офисе рядом с парком "Музеон".