Секретарь
планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя
— выполнение других оперативных поручений и заданий руководства
— встреча гостей, прием и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации
— учет канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса.
— взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн пространстве, контроль своевременных ответов и запросов
— помощь в книжном магазине (2-3 раза в неделю), работа с кассой
— модерация сайта, пополнение новинок онлайн магазина работа с разработчиком
— работа с маркетплэйсами (WB, Ozon, Ямаркет)
— организация экскурсий (платформа TimePad)
— ведение учета подарков от имени организации и контроль их получения
— отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза / месяц)
— планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя
— выполнение других оперативных поручений и заданий руководства
— составление и оформление деловых документов, презентаций, предложений от имени Галереи
Требования:— опыт административной работы;
— высшее образование (культурология, арт-менеджмент)
— грамотная русская речь;
— навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
— владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs);
— энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость
Условия:— график 5/2 (вт-сб/вскр) с 11:00 до 20:00
— работа в центре Москвы (ст. м. Полянка или ст. м. Добрынинская)
— заработная плата обсуждается по результатам собеседования