Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение документооборота по контрактам.
• Проверка документов на соответствие требованиям к оформлению, внесение необходимых корректировок.
• Работа с договорами и контроль за соблюдением исполнения договоров.
• Контроль и ведение отчетности по курируемым договорам.
• Регулярная актуализация состояния исполнения договоров, выявление проблем при нарушении сроков, оперативное реагирование и информирование руководства.
• Участие в автоматизации процесса документооборота.
• Контроль поэтапного исполнения подразделениями Общества обязательств по договорам.

• Организация и ведение архива Общества (комплектование, хранение документов).

Требования:

• Высшее желательно техническое образование.

• Умение «читать» техническую документацию.

• Знание программ: MS Office.

• Высокий уровень грамотности.
• Опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности.

• Навыки ведения деловой переписки.

• Знание ГОСТ.

• Знание основных требований к оформлению архивных документов.

• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.

Условия:

★ Официальное трудоустройство по ТК РФ.

★ Достойный уровень дохода.

★ Пятидневную рабочую неделю с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье - выходные).

★ Уютный офис с зонами отдыха и кухней, комфортное рабочее место, офис находится в пешей доступности от метро от м. Южная (7 мин пешком).

★ Работа в дружном коллективе.

★ ДМС (после прохождения испытательного срока).