Офис - менеджер

Мы ищем профессионала в нашу команду! Требуется офис-менеджер, который возьмет на себя организацию работы всего офиса.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет;

- Знание казахского и английского языков (желательно);

- Знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint и.т.д);

- Знание основ делопроизводства, правил документирования;

- Навыки делового письма/делового общения;

- Хорошие организаторские способности;

-Умение принимать решения в сложных или неясных ситуациях.

- Личностные компетенции: эмпатия, этичность, коммуникабельность, административный склад ума, аналитические способности, стрессоустойчивость, порядочность, гибкость, экологичное мышление.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Организация и контроль работы сотрудников офиса;
• Управление административными процессами в офисе;
• Ведение документооборота и архива;
• Телефонные переговоры, деловая переписка;
• Заполнение журналов регистрации/реестров;
• Проведение закупа офисных материалов;
• Организация встреч и переговоров (чай/кофе);
• Поддержание порядка и чистоты в офисе (контроль работы менеджера по хозяйству);
• Координация работы водителей;
• Решение текущих организационных вопросов;
• Заказ/бронирование авиа/ЖД – билетов, гостиниц, трансфера и пр.;
• Своевременное решение проблем и конфликтов в офисе;
• Помощь руководству/отделу кадров в решении некоторых вопросов;
• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, поздравлений сотрудников (день рождения/выход на пенсию и пр.).

Условия:

- График работы 5/2 с 09:00-18:00;

- Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск 30 к.д.;

- Современные средства труда;

- Новый, современный бизнес центр класса «А», красивый офис (г. Алматы);

- Удобная локация с бесплатной парковкой;

- Тимбилдинги;

- Обучение за счет Компании.

Мы верим, что инвестиции в наших сотрудников - инвестиции в будущее компании. Поэтому каждый год выделаем значительные средства на обучение, развитие и персональный рост наших сотрудников. Не упустите свой шанс присоединиться к нашей команде!

Мы ждём вас!

​