Офис - менеджер
Мы ищем профессионала в нашу команду! Требуется офис-менеджер, который возьмет на себя организацию работы всего офиса.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет;
- Знание казахского и английского языков (желательно);
- Знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint и.т.д);
- Знание основ делопроизводства, правил документирования;
- Навыки делового письма/делового общения;
- Хорошие организаторские способности;
-Умение принимать решения в сложных или неясных ситуациях.
- Личностные компетенции: эмпатия, этичность, коммуникабельность, административный склад ума, аналитические способности, стрессоустойчивость, порядочность, гибкость, экологичное мышление.
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса;
- Организация и контроль работы сотрудников офиса;
- Управление административными процессами в офисе;
- Ведение документооборота и архива;
- Телефонные переговоры, деловая переписка;
- Заполнение журналов регистрации/реестров;
- Проведение закупа офисных материалов;
- Организация встреч и переговоров (чай/кофе);
- Поддержание порядка и чистоты в офисе (контроль работы менеджера по хозяйству);
- Координация работы водителей;
- Решение текущих организационных вопросов;
- Заказ/бронирование авиа/ЖД – билетов, гостиниц, трансфера и пр.;
- Своевременное решение проблем и конфликтов в офисе;
- Помощь руководству/отделу кадров в решении некоторых вопросов;
- Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, поздравлений сотрудников (день рождения/выход на пенсию и пр.).
Условия:
- График работы 5/2 с 09:00-18:00;
- Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск 30 к.д.;
- Современные средства труда;
- Новый, современный бизнес центр класса «А», красивый офис (г. Алматы);
- Удобная локация с бесплатной парковкой;
- Тимбилдинги;
- Обучение за счет Компании.
Мы верим, что инвестиции в наших сотрудников - инвестиции в будущее компании. Поэтому каждый год выделаем значительные средства на обучение, развитие и персональный рост наших сотрудников. Не упустите свой шанс присоединиться к нашей команде!
Мы ждём вас!