Офис-менеджер
до 300 000 ₸
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Обеспечение бесперебойной работы офиса, создание комфортных условий для сотрудников и гостей компании.
- Прием, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация и контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе.
- Ведение документооборота, регистрация документов, работа с почтовыми и курьерскими службами.
- Подготовка служебных записок, писем, приказов, протоколов и других документов.
- Контроль за наличием и заказом офисных принадлежностей, канцелярских товаров, расходных материалов.
- Встреча и регистрация посетителей, обеспечение их необходимой информацией и сопровождение.
- Координация работы с поставщиками услуг, подрядчиками и другими внешними партнерами.
- Организация и подготовка встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, тренингов и презентаций.
- Обеспечение сотрудников необходимыми инструкциями и информацией.
- Участие в организации мероприятий, направленных на поддержание корпоративной культуры.
- Ведение учета и контроля за расходами на офисные нужды, подготовка отчетов по затратам.
- Контроль за соблюдением бюджета, поиск способов оптимизации расходов.
- Выполнение различных поручений руководителя и других сотрудников компании, связанных с обеспечением административной поддержки.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Высшее образование (предпочтительно).
- Отличные организационные способности, внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word).
- Грамотная письменная и устная речь.
- Коммуникабельность, вежливость, ответственность, стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство, соблюдение всех норм трудового законодательства.
- Конкурентоспособная заработная плата.
- Комфортный офис в центре города.
- Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.
- Возможности для профессионального роста и развития.
Вакансия опубликована:
25 сентября 2024,
Алматы
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 200 000 ₸
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Sulpak
165 отзывов
Алматы,
сегодня
Офис-менеджер
200 000 - 250 000 ₸
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
GB Consult
Алматы,
сегодня
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
100 000 - 130 000 ₸
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
250 000 - 250 000 ₸
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
до 300 000 ₸
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
250 000 - 300 000 ₸
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru