Помощник руководителя (Офис менеджер)

ТОО «ФАСАД ЦЕНТР» на протяжении многих лет занимается поставкой прочных и эстетичных продуктов для отделки фасадов по Казахстану. Мы не стоим на месте и постоянно развиваемся, в связи с расширением штата нам требуется офис-менеджер, который станет важным звеном в работе офиса.

Наш офис находится на пересечении улиц Богенбай Батыра и Панфилова. В ближайшее время мы переезжаем в новый офис по адресу ​ЖК "Алма", улица Шолом-Алейхема, 5.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Взаимодействие с внешними поставщиками услуг, обеспечивающими работу офисной деятельности (служба такси, курьеры, технические работники, провайдеры связи и т.д.);
• Копирование/сканирование документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Управление офисом: контроль за порядком и чистотой в офисе. Взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами. Закупка и учет канцелярских принадлежностей и офисной техники.
• Осуществление сбора мониторинга по возвратным накладным, договорам и т.д. док.;
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Составление документов: коммерческие предложения, счета, приказы и тд.;
• Ведение отчета по товарам;

Требования:

• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Ответственное отношение к работе;
• Внимательность;
• Готовность работать усердно и добросовестно;
• Желание совершенствоваться и получать новый опыт;
• Знание ПК и русского языка обязательно;
• Умение пользоваться офисной техникой;

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РК;
• Заработная плата 350,000 тенге на руки;
• График работы с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные дни;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Постоянное развитие;