Ассистент департамента / Координатор отдела

Обязанности:

• Контроль выполнения задач продакт-менеджеров и менеджеров по закупкам;
• Размещение файлов в режиме общего доступа;
• Обновление шоу-рума;
• Контроль товарооборота между складом, шоу-румом, отделом ПМ;
• Проведение инвентаризаций в шоу-руме, складе ПМ;
• Заявки на командировки сотрудников отдела ПМ в 1С + заявки на выдачу денежных средств, оформление авансовых отчетов;
• Оформление виз для командировок сотрудников;
• Заведение и согласование договоров, необходимых под нужды отдела в 1С;
• Заведение новых поставщиков в 1С;
• Китайские посылки: контроль, разбор, взаиморасчеты;
• Взаимодействие со складом, бухгалтерией;
• Взаимодействие с китайским офисом;
• Взаимодействие с переводчиками, поиск новых подрядчиков при необходимости;
• Проверка качества переводов;
• Осуществление отправки посылок по РФ.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в компании от года;
• MS office; EXСEL - УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ;
• Знание программы Axapta приветствуется;
• Знание основы бух.учета/управленческого учета, документооборот;
• Английский язык - B2.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (есть возможность выбирать начало рабочего дня с 8.00 - 10.00);
• Компенсация обедов;
• ДМС (оформляется после прохождения испытательного срока);
• Корпоративные мероприятия и праздники;
• Подарки детям и сотрудникам;
• Корпоративные скидки на продукцию;
• Корпоративное обучение;
• Предоставление мобильной связи (сим карта+телефон);
• Конкурентная заработная плата (оклад+KPI);
• Место работы: Офис м. Автозаводская (5 мин. пешком).