Секретарь

ГК АЛМИ приглашает на работу секретаря в центральный офис!

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений по основной деятельности; контроль исполнения письменных запросов; приём и распределение входящей корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции и т. д.);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Подготовка офиса к рабочему дню;
• Встреча гостей офиса;
• Контроль и заказ проездных билетов для сотрудников офиса;
• Организация совещаний (подготовка переговорной комнаты для проведения совещаний, оповещение участников и рассылка приглашений, подготовка материалов для рассмотрения на совещании, направлений материалов участникам совещания, ведение и оформление протокола).

Требования к кандидату:

• Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера от 1 года (будет преимуществом);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С предприятие);
• Личностные качества: ответственность, позитивное отношение к людям, внимательность, опрятность, дисциплинированность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной и известной компании;
• Комфортные условия труда (современный офис рядом со ст. м. Каменная горка);
• Дружный, профессиональный коллектив;
• Удобный график работы (5/2 понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Бесплатное корпоративное обучение;
• Онлайн-доступ к корпоративным обучающим материалам;
• Кэшбэк 7% от покупок (по корпоративной карте "ВЫГОДА");
• 20% скидка на обеды (продукция собственного производства);
• Наличие профсоюзной организации: (возможность посещения бассейна, спортзала, экскурсии и др. активностей со скидкой);
• Возможность получить санаторно-курортное оздоровление со скидкой для себя и своего ребенка;
• Официальное оформление, социальные гарантии (оплата больничных, материальная помощь при потере близких родственников).