Секретарь

Обязанности:

• ведение делопроизводства, разработка номенклатуры дел;
• работа со входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией: регистрация, контроль исполнения и прочее;
• ознакомление работников Общества с приказами и распоряжениями руководителя;
• составление писем, запросов, иных документов, подготовка ответов на письма;
• ведение журналов учета;
• ведение и оформление протоколов совещаний;
• прием документов и передача на подпись директору;
• проверка правильности составления и оформления подготовленных проектов документов;
• принятие и передача информации по приемно-переговорным устройствам;
• актуализация ЛПА в пределах своей компетенции;
• выполнение работы по подготовке совещаний и переговоров;
• организация приема посетителей.

Требования:

• опыт работы секретарём, секретарём приёмной руководителя от 3 лет;
• среднее специальное и/или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.
• отличное знание организации делопроизводства и архивного дела;
• знание методов оформления и обработки документов;
• уверенное владение word и excel и офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• аккуратность, пунктуальность, внимательность, исполнительность.

Условия:

• работа в современной производственной компании, комфортные условия труда;
• трудоустройство с первого дня, гарантии в соответствии с трудовым законодательством РБ;
• испытательный срок - 3 месяца (может быть сокращен);
• заработная плата: оклад 1200 руб. до вычета НДФЛ; после испытательного срока 1500 руб. до вычета НДФЛ +премирование по итогам работы за месяц;
• пятидневная 8-часовая рабочая неделя (8.30-17.00).
• Ссылка на вакансию на сайте ГСЗ https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1238768/detail-public/