Помощник руководителя, офис-менеджер

от 1 500 Br

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя
Регистрация договоров
Заказ и учет канцтоваров
Организация обучающих мероприятий для клиентов фирмы.
Выписка доверенностей , регистрация писем, подготовка приказов по хозяйственной деятельности предприятия.
Составление Табеля, графика отпусков.
Контроль работы и обслуживания оргтехники
Сканирование документов по запросу
Помощь в подготовке документов региональным сотрудникам
Оформление командировок сотрудников
Подготовка архива отдельных первичных документов (договоры с покупателями, приказы по основной деятельности , приказы по кадрам, папки входящих, исходящих документов
Обработка почтовых поступлений
Составление почтовых отчетов
Выполнение текущих задач, связанных с деятельностью фирмы
Организация корпоративных мероприятий фирмы.
Воинский учет
Проведение инвентаризации ТМЦ
Подготовка пакета документов по поручению руководителей подразделений

Требования:

высшее образование, опыт работы желательно.
быстрая обучаемость, исполнительность, скрупулезность; внимательность , ответственность
умение работать в режиме многозадачности
способность к организации, упорядочиванию и систематизации своей работы;
коммуникабельность, дружелюбие , умение работать в команде

Условия:

стабильная, успешная компания более 30 лет на рынке;
удобный график с 9.00-17.30 пн-пятн (вых суб, воскресенье), БЦ «Виктория-Плаза» (ул.Платонова 1б).
профессиональный доброжелательный коллектив.
полный социальный пакет.

Ключевые навыки

Хозяйственное обеспечение офиса

Сбор информации в различных источниках

Управление офисами

Хозяйственное обеспечение мероприятий

Организация деловых поездок

Организация корпоративных мероприятий

Исполнение личных поручений руководителя

Взаимодействие с курьерскими службами

Учет отпусков

Вакансия опубликована: вчера, Минск

Похожие вакансии

Секретарь

от 1 200 Br

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

АЛМИ, ГК

3,8 33 отзыва

Минск,

вчера

Секретарь

от 1 200 Br

Новая

Нет опыта

АудитБизнесКонсалт

Минск,

вчера

ВМК-Дент

3,0

Хорошо

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,0

Условия труда

1,0

Коллектив

4,0

Руководство

3,0

Уровень дохода

4,0

Условия для отдыха

2,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва

100% Своевременная оплата труда

100% Наличие кухни, места для обеда

Похожие вакансии

Секретарь (офис-менеджер)

от 1 200 Br

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 1 200 Br

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник генерального директора

от 1 200 Br

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник руководителя/секретарь

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник / ассистент руководителя

от 1 600 Br

Новая

От 1 года до 3 лет