Помощник в административный отдел / Помощник команды/руководителя

Эль Густо - торговая компания №1 в сфере Outdoor тематики и мужских подарков.

На рынке компания более 9 лет.

У нас отстроен процесс продаж в собственном интернет-магазине, ежедневно для наших клиентов работает шоу-рум в историческом центре города, и, сейчас мы увеличиваем присутствие наших товаров на маркетплейсах.

Мы нацелены на рост и развитие, у нас нет бюрократии, мы готовы к быстрому внедрению новых решений

В текущий момент у нас открыта вакансия Бизнес-ассистент

От этого человека мы ждем прежде всего умения доводить начатые задачи до логического завершения, структурности в мышлении. Важно обладать гибким умом, уметь находить нестандартные пути решения, в случаях, где стандартные не работают, не пасовать в условиях неопределенности и движухи.
И безусловно, быть проницательным человеком, способным быстро понять, уловить и даже предугадать то, что от него хотят.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителей отделов, сотрудников компании (офис 25 человек);
• Мониторинг выполнения планов и задач следующих отделов: Финансовый, закупки, склад, продажи, HR;
• Помощь в организации рабочего процесса и решение текущих организационных вопросов;

• Регистрация и учет входящей/исходящей документации;
• Помощь HR в ведении документооборота сотрудников;
• Жизнеобеспечение офиса (контроль наличия и заказ канцелярских принадлежностей, воды, чая, кофе и пр. расходников для офиса);
• Ведение хоз. договоров (контроль пролонгации и своевременности оплаты - аренда, интернет, корпоративная мобильная связь и пр.);
• Протоколирование совещаний;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение календаря руководителей;
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование

• Уверенный пользователь ПК, Excel, Google-таблицы;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Нацеленность на результат и умение соблюдать сроки поставленных задач;
• Готовность быть задействованным во всех процессах компании и выполнять разноплановые задачи;
• Организаторские способности, про активность, гибкость мышления, готовность к ненормированному графику (эпизодически).

Почему тебе будет здорово работать у нас:

• Ты получишь опыт управления бизнесом.
• Если ты амбициозный человек, сможешь вырасти до уровня крутого управленца.
• Гибридный график.
• Возможность принимать участие в создании продуктов
• Фрукты, снеки и безлимитный кофе на кухне.
• Чумовые корпоративы.
• Дружная, молодая и веселая команда + адекватное руководство;
• Свобода в реализации идей.
• Полное отсутствие дресс-кода.