Личный помощник

ВАКАНСИЯ С РЕЛОКАЦИЕЙ В РЕСПУБЛИКУ ТАТАРСТАН Г.ЕЛАБУГА

Обязанности:

• Ежемесячное и ежегодное формирование планов по работе подразделения на основании данных от исполнителей;
• Обеспечение контроля исполнения поставленных задач от руководителя в установленный срок;
• Подготовка презентационных и справочных материалов;
• Работа с электронной почтой и внутренними корпоративными системами;
• Формирование служебных записок и отслеживание процесса согласования;
• Работа с календарем проектов, занесение задач в систему, контроль сроков, внесение справочной информации, перемещение задач по этапам выполнения, напоминание о сроках руководителю и исполнителям;
• Ведение документооборота, запуск процесса согласования договоров, отслеживание этапов согласования, контроль результата;
• Отслеживание поступления внутренних служебных записок и писем, распределение по исполнителям;
• Ведение графика отпусков;
• Организация телефонных переговоров и конференцсвязи;
• Планирование и организация командировок.

• Высшее образование будет Вашим преимуществом;

• Умение работать в системах электронного документооборота, 1С и уверенное использование пакетов Microsoft Office;

• Грамотная устная и письменная речь, навык ведения переговоров и деловой переписки;

• Эффективные коммуникации и умение управлять информационными потоками;

• Адаптивность к быстроменяющимся условиям и универсальность;

• Умение корректно обращаться с любой информацией, в том числе конфиденциальной;

• Администрирование и способность работать в режиме многозадачности с корректной расстановкой приоритетов.

• Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально);

• Дневная рабочая неделя 5/2 (ненормированная);

• Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;

• Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Нижнекамск, г. Менделеевск;

• Полис добровольного медицинского страхования;

• Предоставление платного жилья для иногородних;

• Оплачиваемые отпуска и больничные;

• Гарантия профессионального роста;

• Амбициозная, проектно-ориентированная команда;

• Мозговые штурмы, командные игры, реализация нестандартных задач;

• Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций.