Офис-менеджер

1. Является личным помощником генерального и исполнительного директоров;
2. Ответственное лицо за корреспонденцию: регистрационная и учетная работа с корреспонденцией и договорами организации; Организация работы с курьерскими почтово-грузовыми сервисами;
3. Администрирование вопросов по аренде офиса и парковочных мест, взаимодействие с управляющей компанией по вопросам исправности инженерии, обеспечение пропусками сотрудников; Взаимодействие с провайдерами по вопросам услуг интернета и его оплаты; Обеспечение требований санитарно-бытовых норм и поддержание уюта в офисе: взаимодействие с вендорами по вопросам клининга, вывоза мусора, дизайна и пр.
4. Решение всех вопросов, связанных с жизнеобеспечением офиса и его оформлением (при необходимости по распоряжению руководства - иных площадок компании): обеспечение питьевой водой и продуктами питания, канцелярскими и бытовыми товарами, организация бесперебойной работы печатно-копировальной оргтехники; приобретение мебели и необходимого оборудования; пополнение дежурных аптечек, обеспечение офиса полезными информационными памятками;
5. Организация корпоративной связи для сотрудников, контроль расходов;
6. Организация и сервисное сопровождение деловых поездок сотрудников: оптимизация маршрутов, приобретение билетов и отелей, визовое сопровождение;
7. Помощь основному вендору в организации корпоративных мероприятий и сопровождение ивентов со стороны компании; Организаторская работа с сотрудниками по поддержанию внутрикорпоративных традиций;
8. Принимает участие в обеспечении корпоративной сувенирной продукцией сотрудников.
9. Подготовка и обработка первичной бухгалтерской документации.Ввод данных в бухгалтерскую программу и проверка их правильности.
10. Поддержка связи с контрагентами по вопросам закрывающих документов

1. Высшее образование
2. Опыт работы с аналогичными функциями
3. грамотная речь и письмо (в т.ч. русский, английский)
4. опрятность внешнего вида
5. системность мышления
6. умение работать с высокой концентрацией внимания в условиях многозадачности

1. уютный современный офис, комфортное рабочее место
2. молодой динамичный коллектив
3. трудоустройство в штат, официальная оплата труда
4. ДМС после испытательного срока
5. Уровень вознаграждения будет обсуждаться с успешным кандидатом лично