Офис-менеджер/рекрутер

Офис-менеджер / Рекрутер

Мы ищем амбициозного, энергичного и ответственного офис-менеджера/рекрутера, который станет незаменимой опорой для команды и правой рукой руководителя. Эта вакансия для тех, кто не боится многозадачности, умеет находить решения в любой ситуации и готов участвовать в развитии компании.

Что нужно делать:

• Организовывать и поддерживать бесперебойную работу офиса: от заказа воды до обеспечения технической поддержки мероприятий.

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять её между отделами.

• Грамотно вести документацию: внутреннюю, внешнюю и рабочую.

• Искать и предоставлять информацию по запросу руководства.

• Писать отчёты, запросы, коммерческие предложения, официальные письма и ответы.

• Планировать и организовывать совещания, собрания и встречи (поиск площадки, подготовка техники, приглашение участников).

• Работать с корпоративной картотекой и базами данных.

• Проводить телефонные и личные переговоры.

• Заниматься подбором персонала: поиск, оценка, проведение собеседований.

• Организовывать адаптацию новых сотрудников.

• Контролировать сроки выполнения задач и информировать руководство о прогрессе.

• Участвовать в создании корпоративных мероприятий и повышении вовлечённости команды.

• Проявлять инициативу в улучшении бизнес-процессов офиса.

Что от вас потребуется:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

• Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в условиях динамики.

• Отличные коммуникативные навыки: грамотная речь, умение вести переговоры и переписку в соответствии с деловым этикетом.

• Организаторский талант и способность эффективно планировать своё время.

• Навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Активная жизненная позиция, инициативность и умение самостоятельно принимать решения.

Что мы предлагаем:

• Гибкий график работы (5/2).

• Конкурентную зарплату и социальные гарантии.

• Профессиональное развитие: курсы, тренинги, возможность карьерного роста.

• Дружественную атмосферу в команде и поддержку на всех этапах работы.

• Просторный офис с удобной локацией и всеми условиями для комфортной работы.

Если вы любите порядок, людей и хотите стать частью динамичной команды — ждём ваше резюме!