Бизнес ассистент руководителя

ООО "Импульс" - надежное Российское предприятие - производитель и поставщик электротехнической продукции, активный участник программы импортозамещения

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя в Outlook,
• Организация встреч и протоколирование,
• Планирование и распределение звонков, нацеленность на максимальную оптимизацию коммуникации внутри команды и с подразделениями,
• Работа с документацией, отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций;
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Контроль и отслеживание статуса поставленных задач руководителем;
• Организация командировок и деловых поездок руководителя, выполнение личных поручений,

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом\помощником акционера/собственника бизнеса не менее 3-х лет,
• Знание английского языка, уровень от В2,
• Умение работать с конфиденциальной информацией,
• Опыт работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость,
• Отличное знание пакета программ Microsoft Office, знание Bitrix24 или аналогичных систем,
• Организованность, системность, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, добросовестность,
• Грамотная речь и навыки деловой переписки,
• Коммуникабельность и открытость, умение налаживать и поддерживать общение внутри команды.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соцпакет,
• Белая и стабильно выплачиваемая заработная плата,
• Интересная работа и возможность профессионального и личного развития,
• Дружный коллектив,
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00,
• Работа в офисе по адресу: БК «АРМА»,
• Заработная плата по результатам собеседования,
• Ежегодные корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям работников.