Специалист по документообороту

Кто мы такие
Мы создаем решения для извлечения данных из документов с помощью ИИ. Мы создали уникальный продукт, комбинирующий 20 алгоритмов машинного обучения (CV + NLP) для распознавания и структурирования документов. Также являемся выпускниками Y Combinator и Plug&Play.

Кого мы ищем?
Проактивного, внимательного, ответственного человека для решения задач, связанных с документацией и поддержкой работы офиса и sales команды.

• Подготовка документации для участия в тендерах и закупках
• Работа на тендерных площадках и участие в электронных торгах
• Ведение процесса согласования документов с клиентами - коммуникация согласования: клиент - биздев - подписание
• Коммуникация с клиентами по вопросам актов, счетов, договоров и NDA
• Контроль и ведение документооборота, первичной отчетности
• Доставка и получение документов
• Подготовка статистики по итогам недели и месяца sales-команды - excel, сбор аналитической информации, статистика за неделю, ключевые KPI sales команды
• Сбор информации и проведение сравнительного анализа, например, такие как, аттестация ПО, выбор компании - аудитора и ведение проекта
• Биллинг клиентов
• Ведение бюджета
• Взаимодействие с фондом Сколково и другими учреждениями - заполнение предоставление отчетов, прохождение камеральных проверок
• Взаимодействие с бухгалтерией (РФ и иностранной компании)
• Взаимодействие с юристами и базовое знание составление договоров и проверка их на предметы возможных рисков
• Ведение реестра сервисов, которые использует компания для работы, анализ их на актуальность и положительный баланс

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года
• Базовые знания бухгалтерского учета
• Знания юриспруденции, оформления и составления договоров
• Внимательность к деталям
• Хорошие навыки коммуникации, предстоит взаимодействие с командой, клиентами и подрядчиками
• Проактивность к решению нестандартных ситуаций

• Гибридный формат работы
• Курсы: обучение английскому языку
• Буткэмпы: корпоративные выезды
• Культура обратной связи: регулярная обратная связь для профессионального роста
• Медицинское страхование: крутой ДМС в клинике с доказательной медициной