Менеджер по документообороту

Привет!

Family — креативное агентство. Мы делаем проекты в digital. Сайты, мобильные приложения, интерактивные решения — все то, чем пользуются люди в интернете каждый день. Мы ищем внимательного человека, который станет главным экспертом по части документооборота в агентстве.

Что нужно будет делать:

• Организация процессов ведения документооборота;
• Контроль за своевременной подготовкой документов;
• Контроль возврата оригиналов;
• Контроль своевременного проведения ежемесячных сверок и выставление/запрос закрывающих документов;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Ведение реестра движения документов;
• Ведение электронного архивирования документов;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Решение сложных вопросов в оформлении операций, коммуникации с контрагентами и внутри отделов компании;
• Работа с курьерской службой.

Какие навыки ищем:

• Опыт работы от 1 года в digital- и рекламных агентствах или веб-студиях на позициях Менеджер по ДО/Помощник юриста/Делопроизводителя;

• Навыки деловой переписки и составления документов: опыт составления документов различного вида (договоры, письма, отчеты) по шаблону;
• Опыт работы с ЭДО;
• Уверенное владение Microsoft Excel;

Даем:

• Оформление по ТК РФ, готовы рассматривать и другие варианты;
• Гибридный формат работы (2-3 дня в офисе);
• Корпоративная скидка 50% на английский в Skyeng и на сессии психолога в "Альтер" и "Ясно";
• Честность и открытость в работе;
• Крутые крупные клиенты: L'Oreal, Danone (Health&Nutrition), JTI, Metro C&C, Ferrero, Вкусно — и Точка;
• Внутренняя база знаний, обучение для сотрудников, развитие в области менеджмента, маркетинга, digital.