Бизнес ассистент руководителя

Добрый день! Меня зовут Екатерина, я HR BP компании One2Work.

Мы ищем ищем в свою команду бизнес-ассистента для руководителя

Что мы предлагаем:

• Стабильная ЗП без задержек, уровень обсуждается с финальным кандидатом;
• Возможность получить бизнес-опыт у владельца и основателя компании, принять участие в организационном развитии компании;
• Профессиональное развитие, решение сложных, амбициозных задач;
• Самый эргономичный и эстетичный офис в МСК, в шаге от метро Динамо;
• Внутреннее и внешнее обучение команды;
• Возможность развития внутри компании.

Чтo пpедстoит дeлать:

Бизнес-задачи (75%):

• Полное погружение в бизнес-процессы компании, взаимодействие с руководителями от лица собственника бизнеса;
• Контроль и управление календарем руководителя, эффективное планирование встреч.
• Инициация, ведение и контроль задач руководителя, отслеживание сроков задач (знание Битрикс будет плюсом);
• Поиск и работа с информацией, анализ данных, подготовка итогового предложения;
• Формирование плана планерок, собраний, встреч и их протоколирование;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Постановка задач, курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной;
• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
• Выполнение поручений руководителя;
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы. Подготовка, проверка и управление документацией и отчетами.

Личные задачи (25%):

• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения личных задач руководителя и курирование их работы (строительные и ремонтные работы, управление водителями и парком автомобилей);

• Подбор личного персонала;

• Частичная организация поездок, как деловых, так и личных, оформление виз, страховок, аренда авто, отелей и т.п.;

• Закупка товаров по необходимости.

Если у тебя:

• Имеется релевантный опыт работы в крупной компании с разветвленной структурой более 3-х лет;
• Высшее образование;
• Аналитический склад ума и критическое мышление;
• Есть умение работы в команде, постановки задач и верной расстановки приоритетов;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
  
  Отправляй резюме и мы пригласим тебя на встречу!