Специалист по документообороту (digital)

Рекламное агентство Арена, входящее в состав коммуникационной группы АДВ, ищет в диджитал отдел Менеджера по работе с документооборотом. Мы предлагаем стать частью команды профессионалов, работающих над интересными проектами в динамичном и креативном окружении.

Обязанности:

• Эффективная коммуникация с внутренними отделами по вопросам, связанным с документами и оплатами;
• Подготовка, согласование, отправка и контроль возврата договоров и дополнительных соглашений с клиентами;
• Подготовка, проверка, отправка и контроль возврата закрывающих документов;
• Обеспечение своевременной отправки и получения документов через системы электронного документооборота (1С ДО, AMP, МедиаМенеджер);
• Проверка и исправление ошибок в документах и системах учёта;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами для обеспечения безошибочного документооборота.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от полугода;
• Знание Microsoft Office;
• Способность и желание работать с большим объемом информации и документов;
• Высокая структурированность, внимательность к деталям, скрупулезность и высокий уровень контроля;
• Стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Почему вам понравится работать у нас:

• Возможность профессионального роста и развития;
• Дружелюбная и поддерживающая команда;
• Современный офис на Павелецкой и комфортные условия труда;
• Участие в ключевых проектах компании и взаимодействие с ведущими специалистами.