Секретарь

В связи с расширением штата в нашу компанию требуется секретарь.

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки, эл почта компании;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, чай/кофе, отслеживание бесперебойной работы офисной техники (вызов мастера при необходимости), заказ пропусков для посетителей.
• Контроль чистоты офиса (отслеживание работы уборщиц, клининговой компанией);
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Выполнением иных поручений руководства: поиском необходимой информации, оформлением заказов и т.д.;
• Внутренний документооборот: контроль входящего/исходящего потока документов, организация подписания документов, контроль за движением документов внутри компании.
• Организация работы курьера, почтовые отправления;
• Взаимодействие с другими отделами компании (тендерный, юридический, инженерный): подготовка деловых писем, запросов, помощь в оформлении документов, техническая обработка документации (копирование/сканирование/архивирование) и др.;

Требования:

• Высшее образование;
• Самостоятельность в работе;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Доброжелательность и дипломатичность;
• Активность и инициативность;
• Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь офисного пакета программ Microsoft (Word/ Excel обязательно;
• Опыт работы с документооборотом.

Условия:

• Оформление по ТК, полная занятость.
• Полностью "белая" оплата, без задержек, 2 раза в месяц на банковскую карту.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 на территории работодателя (удаленный формат не предусмотрен);
• чай/кофе, оборудованная кухня;
• офис расположен: 10 минутах от м. Зил, м. Тульская