Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- получение/отправка входящей/исходящей корреспонденции (Почта России), ведение реестра;

- обработка входящей электронной почты, деловая и служебная переписка;

- заказ временных пропусков для гостей; оформление заявок на получение постоянных пропусков для сотрудников;

- формирование документов, писем, уведомлений, приказов по основной деятельности, презентаций по запросу руководства, ведение реестров входящих и исходящих документов;

- взаимодействие с контрагентами, с арендодателями, нотариусами/юристами;

- ведение протоколов совещаний;

- заказ канцелярии (Комус), воды, подарков, чай/кофе/сахар, цветов для сотрудников, заказ печати визиток;

- контроль и поддержка порядка в офисе, взаимодействие с тех.службой;

- участие в организации корпоративных мероприятий;

- заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц для руководителя;

- копирование, сканирование, ведение архива документов по основной деятельности компании;

- чай/кофе для руководителя и гостей офиса;

- выполнение разовых поручений генерального директора.

Требования:

- уверенный пользователь ПК, навыки работы в Word и Excel, желательно знание несложных формул, и навыки работы в 1С;

- активность, самостоятельность, грамотная речь, хорошие аналитические и организационные способности, аккуратный внешний вид;

- аналогичный опыт работы - не менее 1-2 лет в должности секретаря или делопроизводителя;

- опыт организации и постановки делопроизводства компании - обязателен.

Условия:

График работы: 9:00 - 18:00, будни

Официальное оформление согласно ТК РФ

Место работы: в шаговой доступности от метро Крылатское (БЦ "Крылатский")