Офис-менеджер (документооборот в 1С)

Привет, это Giftery!

Giftery - это маркетплейс по продаже подарочных сертификатов для B2B и B2C-клиентов.

Мы ищем в нашу дружную и интернациональную команду Офис-менеджера в наш офис в Алматы.

70% вашего времени уйдет на работу с документами в паре с бухгалтером.

20% - на аккаунтинг продаж в Битрикс-24.

10% - на рядовые задачи: связаться, напомнить, отдать и так далее.

• Работа с системами электронного документооборота;
• Составление и ведение реестров входящих и исходящих документов;
• Обработка запросов по отправке оригиналов закрывающих документов;
• Контроль за подписанием документов;
• Работа с договорами (распечатка, подписание, хранение);
• Сканирование, архивирование документов и их поиск по требованию контролирующих органов или менеджеров;
• Работа в программе 1С "Предприятие 8.3";
• Отправка документов "Почтой Казахстан" и курьерскими службами;
• Выполнение поручений от руководителя

• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, CRM-системы);
• Опыт работы с ЭДО (электронный документооборот);
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Инициативность и активная позиция в работе.
• Казахский — C2 — В совершенстве
• Русский — C2 — В совершенстве

• Формат работы: офис в Алматы: Проспект Нұрсұлтан Назарбаев, дом 99/57, Литер А, 1 этаж;
• Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 полная занятость.