Офис-менеджер

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• делопроизводство и документооборот Компании;

• организация встреч, посетителей;

• прием заявок, разрешений;

• Организация и поддержание порядка в офисе;

• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel) и навыки работы с электронной почтой.

• Готовить проекты внутренних распорядительных документов (приказы, распоряжения и т.д.), а также иные документы и материалы, необходимые для работы Директора;

• Принимать поступающую на рассмотрение Директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Осуществляет контроль исполнения работниками ТОО приказов и распоряжений Директора, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Директора, взятых на контроль
• отработка входящих горячих холодных звонков

Требования:

Мы такая волшебная компания, поэтому вот вам 100500 требований — попробуйте-ка к нам попасть!»

• опыт административной работы
• стаж работы по специальности не менее года
• Высшее (или послевузовское) образование
• дополнительную подготовку (курсы, классы) по направлению Офис-менеджер
• Уверенное владение русским и казахским языками, устная и письменная грамотность
• Умение поддерживать ровные и продуктивные отношения с разными людьми, включая сотрудников и внешних партнеров.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность и умение эффективно взаимодействовать с коллегами, клиентами и курьерами.

• Полная занятость;
  • 5-ти дневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00);
  • стабильная и своевременная заработная плата;
  • дружелюбный коллектив.
• Вы ответственны, целеустремлённы и обучаемы? О-о-о боже, вы нам подходите!»