Координатор - логист по работе с клиентами филиала в Китае

Обязанности:

• ведение делопроизводства филиала компании: договора, прайс-листы, презентации и пр.;
• сбор информации по запросу, отправка уведомлений, ответы на запросы клиентов;
• подготовка, сбор, обработка и консолидация отчетов по запросу;
• выкуп билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц;
• сопровождение гостей и визитеров из Китая;
• документационное сопровождение грузов;

• перевод и составление документов на китайском языке;
• организация и контроль за обработкой китайских документов, включая их хранение и передачу;
• согласование и ведение переговоров с китайскими контрагентами или партнерами по вопросам документооборота;
• подготовка отчетов и презентаций на китайском языке;
• управление системой электронного документооборота с учетом китайских особенностей и требований;
• обеспечение соблюдения требований законодательства и внутренних положений компании при работе с китайскими документами;
• сотрудничество с другими отделами компании для обмена информацией и документами на китайском языке;
• Решение возникающих проблем с клиентами с учетом китайской культуры и языка;

Требования:

• опыт работы с клиентами или партнерами из Китая от 3х лет;
• понимание основных принципов работы логистической и экспедиторской отрасли в Казахстане и Китае;
• навыки ведения переговоров и обслуживания клиентов;
• опыт работы с документооборотом и знания делопроизводства;
• владение языками: китайский и русский - обязательно, свободное владение письменно и устно;

Условия:

• График работы (9-00 по 18-00);
• Оформление по ТК РК;
• Конкурентная заработная плата+KPI+премии