Офис-менеджер
- Документооборот (передача документов на подпись директору, распределение подписанных документов по исполнителям, составление реестров документов для передачи в финслужбу, сканирование документов, размещение документов на общем ресурсе);
- Активное взаимодействие с отделами компании, выполнение задач, необходимых для осуществления деятельности компании;
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
- Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
- Заказ пропусков в офис;
- Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе (чай, кофе);
- Осуществление контроля за порядком в офисе и поддержание чистоты в офисе;
- Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе);
- Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников;
- Организация архива документов
- Участие в договорной работе (актуализация контрагентов, согласование и размещение договоров, оплата счетов, закрывающие документы по договорам);
- Составление официальных писем и обращений, пакетов документов для официальных запросов;
- Поздравление сотрудников с ДР;
- Заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов, оформление виз для сотрудников.
-
Высшее образование
-
Опыт на позиции офис-менеджера/администратора от 1,5 лет
-
Знание 1С. Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook
-
Высокий уровень обучаемости, ответственности, коммуникабельность, умение работать с документами.
-
Оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет (питание, страхование жизни, ДМС, служебный транспорт);
-
Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (при необходимости, возможно изменить время начала рабочего дня)
-
Возможность комбинированного режима работы (несколько дней из дома)
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).