Секретарь-референт

от 40 125 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

ООО «Рязанский Станкозавод» - часть Станкостроительного Холдинга СТАН - приглашает Секретаря-референта.

Мы гарантируем заработную плату со своевременными выплатами и все социальные гарантии в рамках ТК РФ.

Обязанности:

организация работы приема посетителей (приемная исполнительного директора)
прием и распределение входящих звонков
передача документов на подпись руководителю, распределение подписанных документов
контроль за соблюдением сроков исполнения приказов и распоряжений руководителя
организация по подготовке совещаний, проводимых директором, контроль присутствия участников совещаний, при необходимости - ведение протоколов
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; создание условий, способствующих его эффективной работе
выполнение поручений руководителя

Требования:

высшее профессиональное образование (приоритет делопроизводство, менеджмент, экономика)
опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года
владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота).
опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения
грамотная письменная и устная речь
опрятный внешний вид в рамках официально-делового стиля
умение работать в условиях многозадачности

Условия:

работа на Рязанском заводе крупной станкостроительной компании
официальное оформление с 1 рабочего дня
корпоративная мобильная связь
график работы 5/2, полный рабочий день

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя

Электронный документооборот

Организация встреч

Деловая коммуникация

Работа с оргтехникой

1С: Документооборот

Вакансия опубликована: 11 ноября 2024, Рязань

СТАН

3,8

Хорошо

75%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,7

Условия труда

4,3

Коллектив

3,5

Руководство

4,0

Уровень дохода

3,6

Условия для отдыха

3,7

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 12 отзывов

83% Удобное расположение работы

83% Своевременная оплата труда

67% Наличие кухни, места для обеда

67% Оплата больничного

50% Корпоративные мероприятия

42% Профессиональное обучение

42% Медицинское страхование

42% Система наставничества

25% Место для парковки

8% Гибкий рабочий график

8% Удаленная работа

8% Оплата мобильной связи