Помощник Вице-Президента

Мы в поисках подменного помощника Вице-Президентов, который будет выполнять функции основного помощника во время его отсутствия.

Чем предстоит заниматься:

• планированием рабочего календаря руководителя;

• обработкой входящей/ исходящей корреспонденции;

• работой с документами: прием, подготовка, предварительное рассмотрение, передача руководителю поступающих документов;

• организацией встреч, переговоров, совещаний руководителя;

• консолидацией информации, ведением протоколов;

• выполнением личных поручений (поддержка путешествий, оформление виз и пр.).

Наши ожидания:

• опыт работы персональным ассистентом первого лица/руководителя/Вице-президента от 3х лет;
• высшее образование;
• опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом;
• многозадачность, гибкость, организованность, соблюдение дисциплины;
• проактивный подход к задачам, быстрая реакция;
• ориентация на результат;
• знания делового этикета, приветливое общение.

Мы предлагаем:

• работу с вице-президентами, отвечающим за наиболее значимые и амбициозные проекты компании, участие в интересных и масштабных мероприятиях;
• конкурентный и прозрачный доход: оклад + 8% годовой премии;
• работу в офисе по адресу: г. Москва, ул. Гончарная, д. 30, строение 1;
• пятидневную рабочую неделю, с 9:00 до 18:00;
• бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки;
• ДМС после испытательного срока, жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка);
• насыщенную жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
• скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.