Секретарь руководителя в приемную

ОБЯЗАННОСТИ:

• работа в системе электронного документооборота;
• прием входящих звонков;
• организация внешних и внутренних встреч, совещаний руководителя (уведомление участников мероприятия, сбор и печать необходимых материалов, заказ пропусков, техническое обеспечение встречи и т.д.);
• оформление командировок руководителя, взаимодействие со службами бронирования компании;
• организация визирования бумажных документов, ведение архива, заказ канцтоваров.

ТРЕБОВАНИЯ:

• опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 3-х лет, преимуществом будет опыт работы с топ-менеджментом и первыми лицами;
• владение системой электронного документооборота (1С, Directum и т.д.);
• знание основ электронного и бумажного документооборота;
• отличные организационные навыки, личный тайм-менеджмент;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение быстро перестроиться в изменяющихся условиях.

УСЛОВИЯ:

• комфортный офис в шаговой доступности от метро Комсомольская, Красные ворота;
• зарплата по результатам собеседования;
• график работы 2/2 (сб, вс, праздничные дни - выходные).

СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:

• добровольное медицинское страхование, ежегодные медицинские осмотры (в соответствии с внутренними нормативными актами Компании);
• бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
• бесплатный пригородный проезд ж/д транспортом;
• санаторно-курортное лечение и отдых, оздоровление детей;
• частичная компенсация затрат на фитнес;
• корпоративная пенсионная программа;
• материальная помощь к отпуску в размере 1 оклада (1 раз в год) после 24 мес. работы в компании.