Секретарь руководителя

Обязанности:

• организация встреч, переговоров, совещаний генерального директора;
• прием и распределение телефонных звонков;
• жизнеобеспечение приемной;
• работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• выполнение личных поручений генерального директора, включая чай-кофе;
• взаимодействие с вышестоящей организацией (получение информации, своевременное доведение её до руководителей, контроль за исполнением поручений вышестоящей организации);
• прием писем на официальный электронный почтовый ящик организации и направление их на оформление;
• работа с Конфиденциальными и ДСП письмами (Прием, регистрация, доведение до исполнителя, хранение);

• уверенный пользователь ПК и орг. техники.;
• знание делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника;
• дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета;
• личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, грамотный устный и письменный русский язык, культура речи.

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Столовая и спортзал на территории предприятия;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• График работы: 1/1 с 9:00 до 21:00, СБ и ВС – всегда выходные.
• Заработная плата по результатам собеседования.