Специалист по сопровождению внутренних закупок

Сопровождение процесса закупки от заявки до оплаты.

Вам предстоит:

• Обеспечение качественного процесса сопровождения внутренних закупок и документооборота согласно целям и задачам
• Оказание сервиса инициатору закупки в вопросе сопровождения закупки
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующие в процессе сопровождения закупки (в том числе оперативно передавать информацию о возникающих проблемах) – контроль перехода документов на следующий этап.
• Обработка входящих заявок по России/СНГ/Глобал, контроль корректности данных в ERP, соблюдение сроков согласования внутренними подразделениями.
• Оформление первичных бухгалтерских документов, подготовка к оплате
• Проверка корректности оформления поставщиком первичных бухгалтерских документов, счетов на оплату
• Своевременное заведение в ERP-систему учета объекта расхода с учетом установленных SLA
• Контроль получения документов от Поставщиков и внутренних подразделений и своевременная их передача в Бухгалтерию

Мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере сопровождения закупочных процедур, документооборота, финансов, поддержки операций в крупной компании от 1 года;
• Понимание сквозных процессов (Source to Pay);
• Знание основных принципов работы, формирования бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры);
• Высокий уровень внимательности в работе с финансовыми, юридическими документами;
• Опыт работы в ERP системах;
• Знание английского языка приветствуется.