Специалист по документообороту

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Сменный график

Описание вакансии

Вам предстоит:

Работа с документами: распечатка, сканирование, проверка корректности заполнения, архивация;
Занесение данных в систему;
Своевременное предоставление отчетности в рамках своей зоны ответственности;
По поручению руководителя заведение счетов в системе (Axapta, Jira и т.д.) и контроль их согласование и оплату;
Получение и фиксирование в реестре товарно-сопроводительной документации от водителя;
Контроль заполнения сопроводительных документов (наличие подписей и печатей, штампа, отметки о получении груза грузополучателем), передача их в бухгалтерию либо в архив.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное владение MS Office;
Знание первичной документации;
Опыт работы с большими объемами информации;
Ответственность, высокий уровень внимательности;
Желание развиваться в динамичной Компании.

Условия:

Оформление по ТК РФ; 
Здоровье: ДМС;
Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников; 
Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;
График работы: 2/2 с 08:00 до 20:00/ с 20:00 до 08:00;
Мы находимся: Московская область, городской округ Солнечногорск, деревня Радумля, 1Б
Имеется корпоративный транспорт.

Ключевые навыки

оформление документации

Грамотная речь

Первичные документы

Работа с большим объемом информации

Электронный документооборот

MS Outlook

Вакансия опубликована: 16 декабря 2024, Солнечногорск (Московская область)

Похожие вакансии

Офис-менеджер по работе с клиентами

от 55 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

АвтоПриют-Подольск

4,7 1 отзыв

Солнечногорск (Московская область),

25 декабря 2024

Специалист по браку

от 57 000 ₽

Новая

Нет опыта

БИТСЕРВИС

4,0 19 отзывов

Солнечногорск (Московская область),

вчера

Что говорят сотрудники

Все 82 отзыва по этой специальности

Работаю меньше года

4,7

Что нравится

Работаю специалистом по документообороту недавно. Нравится, что есть льготное питание и страхование от несчастных случаев. Задачи включают работу с поставщиками, первичную документацию, инвентаризации, новички конечно приходят, ничего не понимают (да я и сам таким был), но потом быстро вливаются в работу. Сейчас еще идет период обучения, так что могу сказать, что в плане наставничества тут тоже вполне гуд, за тобой не ходят конечно по пятам, но по люьому непонятному моменту можно обратится и тебе подскажут

Что можно улучшить

есть текучка кадров между отделами, коллектив периодически пополняется , потому что многие уходят на позиции выше

Работал 3-5 лет

4,7

Что нравится

Возможности роста, есть множество вариантов направлений, постоянное корпоративное обучение, качественное ДМС, работа в Москва Сити, очень много грамотных руководителей и менеджеров, достойный уровень зарплаты, удобство офисов (есть всё что нужно:кухни, бесплатный кофе, мешки-лежаки, предоставляют ноут, есть коворкинг, переговорные комнаты, спортзал, кровати со шторкой, зоны отдыха, собрания с руководством раз в неделю и транслирование главных новостей компании для всех, приятная атмосфера, библиотека, корпоративные скидки, корпоративное такси для тех, кто засиделся на работе после 22:00, отсутствие формы (хоть в пижаме приходи), переодические дегустации нового товара, интересные знакомства, прикольный мерч, активности для сотрудников (киновечера, марафоны, корпоративный НГ).

Что можно улучшить

Коммуникация между сотрудниками других отделов.
И было бы здорово, если бы наставнику, который обучает новичка, доплачивали за обучение.

Работаю меньше года

5,0

Что нравится

Я в смене один, работа ничего сложного главное поначалу вникнуть, зарплата на уровне, занимаюсь исключительно приёмкой и отправкой машин и документацией, работа по сути не пыльная и платят нормально так что мне пока всё нравится

Что можно улучшить

бывает что "шарики за ролики" от ночной смены заходят но что поделаешь

Ozon

Открытый работодатель

4,2

Очень хорошо

84%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,4

Условия труда

4,6

Коллектив

4,3

Руководство

4,1

Уровень дохода

4,1

Условия для отдыха

3,9

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 9 546 отзывов

61% Своевременная оплата труда

38% Наличие кухни, места для обеда

35% Оплата больничного

33% Удобное расположение работы

28% Медицинское страхование

25% Гибкий рабочий график

24% Профессиональное обучение

21% Система наставничества

20% Удаленная работа

20% Корпоративный транспорт

15% Место для парковки

12% Корпоративные мероприятия

11% Компенсация питания

5% Оплата мобильной связи

4% Оплата транспортных расходов

Похожие вакансии

Специалист по складской логистике

от 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист по документообороту

64 000 - 70 400 ₽

От 1 года до 3 лет

Кладовщик по товарному запасу

от 65 000 ₽

Новая

Нет опыта

Специалист КРО

90 000 - 96 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Кладовщик по сборке и выдаче заявок/Комплектовщик

от 60 000 ₽

Нет опыта

Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

Специалист договорного отдела