Личный ассистент генерального директора

Приветствую, соискатель!

Меня зовут Юлия и я являюсь генеральным директором компании "СП". В настоящий момент я в поисках своего верного компаньона - энергичного ассистента, который сможет стать моей правой рукой и поддержать нашу дружную команду. Мы в процессе запуска очень классного проекта с применением спутниковых технологий ( финальная стадия формирования, активные переговоры с крупными холдингами) , и сейчас нам нужен человек, который готов решать задачи и расти вместе с нами. Да-да, у нас есть перспективы роста: от ассистента до операционного или исполнительного директора.

Что предстоит сделать:

• Организация и ведение делопроизводства: Да, бумажки тоже нужны, а для меня и нашего супер главбуха - особенно! Аккуратность и внимательность - твои лучшие друзья.
• Поддержка команды на всех этапах сделки: мы - единое целое, в нашей команде - не "отрабатывают" рабочие часы и должностную инструкцию!
• Грамотность устная и письменная: Докажи, что ты владеешь словами в любых ситуациях ( иногда нужно подбирать стиль общения, а порой - проводить высокоточную калибровку: ювелирное дозирование юмора, человечности ( мы не роботы) и деловых качеств)
• Стрессоустойчивость: Наши клиенты и партнеры разные, но мы всегда остаемся профессионалами!
• Планирование: Еженедельное, ежемесячное - как часы Швейцарии.
• Контроль сроков выполнения задачи: Будь нашим тайм-менеджером.
• Ведение CRM (Битрикс): Звучит страшно, но на деле - удобно.
• Распределение задач между сотрудниками: Ты - наш внутренний дирижер.
• Протоколирование совещаний: Помни, что каждое слово важно.
• Выполнение поручения Генерального директора: Мои поручения - твои приключения.
• Координирование работы сотрудников: Ты - наш координатор и мотиватор.
• Выполнение творческих и даже необычных задач: Презентации, сбор информации, анализ, отчеты - ты все можешь!

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы личным ассистентом или на следующей должности: Сразу в бой! Без шуток- завтра!
• Умение принимать решения в условиях многозадачности: Как жонглер с последствиями огненными шарами.
• Знание делопроизводства и офисных программ (особенно Excel или Google Sheets): Таблицы - твоя стихия.
• Высокий уровень ответственности и организации: Ты - наш надежный тыл.
• Грамотная письменная и устная речь: Важно, чтобы вы были одинаковыми.
• Аналитический склад ума: Логику и анализ никто не отменял.
• Находчивость: Задачи бывают разные, от аналитических до творческих.
• Позитивный настрой и инициативность: ваши идеи и предложения важны.
• Отличные навыки общения: Общение - ключ к успеху.
• Желание роста и обучения: В этом мы обеспечиваем вас на все 100%.

Что мы предлагаем:

• Удаленная работа в этом году и крутой коворкинг в следующем: Мы за комфорт. Но, ОБЯЗАТЕЛЬНО - готовность в любой момент работать в офисе. На текущем этапе - у нас должен быть постоянный коннект, и раз в неделю личные встречи с разбором всего что только можно.
• Участие в интересных проектах: Твои будни точно не будут скучными.
• Интересный опыт: Каждый день – новый вызов.
• Дружный и поддерживающий коллектив: Мы - одна команда.
• Перспективы карьерного роста: Твоя карьера - твой рост.
• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет, отсутствие серых выплат: Мы за честность, комфорт и чистоту.

Мы - команда, где каждый важен. Мы не ограничиваем «должностной инструкцией» и перераспределяем нагрузку, помогая другу. Успешный проект - это командная работа, а не просто часы, проводимые в офисе.

Если ты готов стать частью именно такой команды и внести свой вклад в развитие нашей компании, ждём от тебя резюме и мотивационное письмо.

ВНИМАНИЕ! Вакансия - горящая. Прошу не откликаться тех, кому нужна только удаленка и тех, кому важно отработать время до зарплаты и за зарплату.

Также, на данную вакансию я рассматриваю исключительно энергичных девушек, потому что нам нужна фея)

Мои принципы: Особое внимание я уделяю развитию эмоционального интеллекта!! Работа занимает большую часть нашей жизни и если слово работа для тебя это "тяжесть" и "обязательства" - нам не по пути.

С уважением,
Юртаева Юлия Ивановна,
Генеральный директор ООО "СП"