Специалист по делопроизводству
70 000 - 70 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - ведение документооборота;
- регистрация входящей корреспонденции, исходящих, внутренних документов и ОРД;
- обеспечение единого порядка электронного документооборота (1С ДО), проверка направляемых на согласование документов, обеспечение их единообразия и соответствия внутренним требованиям;
- контроль исполнения приказов, решений, исполнительной дисциплины;
- консультирование работников организации по вопросам работы с документами, заведения документов в систему и иным вопросам, касающимся делопроизводства;
- контроль за качеством подготовки и оформления документов, процедурой согласования документов;
- формирование архива (подготовка и передача на хранение дел, законченных делопроизводством);
- отправка корреспонденции, коммуникации с курьерскими службами и Почтой России;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, ведение деловой переписки;
- выполнение поручений руководителя.
- высшее образование (профильное образование по специальности документоведение/архивоведение будет являться преимуществом);
- знание действующих нормативных актов, регламентирующих работу с документацией;
- релевантный опыт работы от 1-го года в крупной компании (500+);
- знание 1С ДО и других программ электронного документооборота;
- уверенный пользователь пк (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook).
- официальное оформление;
- испытательный срок 3 месяца;
-
график работы с 10:00-19:00;
-
ДМС после испытательного срока.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Специалист по документообороту
Москва,
июнь 2023
Что нравится
Белая зп, без задержек и годовая премия
Что можно улучшить
Отношение к работникам,улучшить взаимодействие между отделом персоналом и сотрудниками
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 121 отзыва
90%
Своевременная оплата труда
84%
Наличие кухни, места для обеда
74%
Медицинское страхование
60%
Оплата больничного
58%
Корпоративные мероприятия
57%
Удобное расположение работы
31%
Удаленная работа
26%
Профессиональное обучение
22%
Гибкий рабочий график
20%
Компенсация питания
17%
Оплата мобильной связи
17%
Система наставничества
7%
Оплата транспортных расходов
7%
Корпоративный транспорт
7%
Место для парковки
Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству (техдокументация)
от 65 000 ₽
Ведущий специалист Секретариата
от 55 000 ₽
Специалист по документообороту
60 000 - 80 000 ₽
Менеджер по документообороту
от 64 000 ₽