Специалист по документообороту

В крупную компанию - застройщик ЕВРОИНВЕСТ ДЕВЕЛОПМЕНТ требуется «Специалист по документообороту». Мы реализуем новый формат жилых комплексов по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, демонстрируя прогрессивный подход к строительству и предлагая максимальные возможности покупателям по справедливой цене.

Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства в системе ЭДО (численность 200+ человек):
• Обработка бумажной корреспонденции и размещение в ЭДО;
• Обработка и распределение входящей и исходящей документации по подразделениям;
• Организация движения и учета документов, контроль за соблюдение сроков;
• Осуществление контроля за хранением и защитой документов;
• Техническая работа с первичной и закрывающей документацией группы компаний в системах Контур Диадок, 1С: ДО (выгрузка, направление на согласование, подписание);
• Взаимодействие с подрядными организациями в рамках работы с документами в Контур Диадок, принятие приглашений в ЭДО;
• Отслеживание и корректировка маршрутов документов в ЭДО;
• Взаимодействие со всеми подразделениями группы компаний по вопросам документооборота;
• Участие в проектах, направленных на оптимизацию процессов документационного обеспечения;
• Формирование базы данных документов в 1 С: ДО;
• Разработка регламентирующих документов по направлению документационного обеспечения;
• Подготовка аналитических документов за отчетные периоды.

Требования:

• Знание процессов документооборота и делопроизводства;
• Знание основ договорной работы;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Системный подход учета документации и решения поставленных задач;
• Быстрая адаптивность к новым электронным программам;
• Знание правил корпоративной этики;
• Коммуникабельность, адаптивность, грамотность, внимательность.

Условия:

• Работа в компании с отличной репутацией и интересными проектами;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 09.00 до 18.00;
• Место работы в стильном, уютном офисе: Санкт-Петербург, улица Рылеева, 11 (м. Чернышевская/Пл. Восстания);

• Дружная команда профессионалов и возможность карьерного роста;

• Привлекательная социальная политика: * ДМС и страхование выезжающих за рубеж, * Корпоративные мероприятия и тимбилдинг, * Подарки на Новый Год и интересные корпоративы, * Поддержка сотрудников компании в трудных жизненных ситуациях.