Менеджер по документообороту

Обязанности:

1. Регистрация, заведение и отправка входящих и исходящих писем, запросов, претензий и иных документов администраций районов Санкт-Петербурга, ГУЖА, УК, СТЖ, ЖСК

2. Ведение и актуализация базы данных по выдаче ключей от технических помещений объектов строительства.

3. Осуществлять рассылку официальных запросов в администрации районов СПб, ГУЖА и управляющие компании;

4. Получать (при необходимости) входящие номера у получателя на отправленных исходящих письмах и доводить информацию до инициаторов документов;

5. Вести реестр учета документов с городскими службами по проектам;

6. Осуществлять точечный обмен письмами с городскими службами для получения доступа на объекты для проведения технических, строительно-монтажных и ремонтах работ;

7. Работать с обращениями и претензиями от УК, ТСЖ, ЖСК и органов власти (регистрация запросов, согласование и отправка ответов);

8. Согласование, ведение и оплата договоров в электронных системах Общества.

Требования:

- высшее образование
- ответственность
- инициативность
- владение офисными программами (Excel, Word, 1С - обязательно) - грамотная речь

Условия:

официальное трудоустройство в структуре АО "ЭР-Телеком Холдинг"