Помощник руководителя
МТС — это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаем и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов – все они делают жизнь людей проще и интереснее.
Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными.
Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.
Мы находимся в поисках Помощника руководителя, который будет помогать руководителю с бизнес и личными задачами.
Чем предстоит заниматься:
- Управлять эффективностью: планировать неделю руководителя исходя из ключевых целей, работать с приоритетными задачами;
- Отслеживать задачи: контролировать статусы проектов, напоминать о задачах, мониторить сообщения в рабочих чатах;
- Оказывать бизнес-поддержку: общаться с подрядчиками и исполнителями, работать с первичными документами, писать чек-листы, искать и оформлять результаты в презентации и таблицы, организовывать встречи в офисе, сопровождать в командировках/мероприятиях по необходимости;
- Организовывать Travel - поддержку, организовывать досуг, отслеживать и напоминать важные даты, помогать с бронированием билетов, отелей.
Мы ожидаем от кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;
- Опыт в управлении проектами;
- Уметь распределять задачи и брать ответственность за свою работу;
- Уметь структурировать информацию и преподносить её в четком и понятном виде;
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление по договору гражданско-правового характера;
- Полная занятость с графиком 5/2;
- Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете;
- Скидки и предложения от партнеров;
- Развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом;
- Волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.