Руководитель направления

Цель должности - организация планирования и исполнения показателей эффективности по процессам планирования потребности в МТР, материально-технического обеспечения (МТО) и управления запасами (УЗ), в том числе в части исполнения нормативных показателей по запасам и оборачиваемости МТР, минимизации уровня низкоэффективных запасов МТР, лимитам на закупку и списание МТР, выполнения мероприятий достижимого уровня потенциала МТР. Факторный анализ исполнения КПЭ по процессам МТО и УЗ и реализация КРД с целью достижения КПЭ с подготовкой локальной и консолидированной отчетности.

1. Организовывать внедрение и обеспечивать выполнение в курируемых ДО/СП типовых функциональных процессов МТО и управления запасами МТР.

2. Обеспечивать по курируемым ДО/СП подготовку отчетности установленных шаблонов и в установленные сроки исполнения нормативных/плановых показателей уровня запасов и оборачиваемости МТР, лимитов прихода и расхода МТР, динамики НЭЗ, выполнения планов мероприятий по снижению НЭЗ, проверять и консолидировать факторные анализы по отклонениям фактических показателей от плановых. Готовить отчетность по статусу, результатам выполнения нормативов, динамике НЭЗ, динамике МТР по категориям запасов, срокам хранения, в подотчетах МОЛ цехов и подрядных организаций по курируемым ДО/СП и консолидированную по ДД в установленные сроки, участвовать в защите факта выполнения.

3. Формировать и обеспечивать согласование протоколов и мемо встреч, проводимых подразделением, по направлению МТО и управлению запасами МТР.

4. Проводить экономический анализ аналитической информации по отчетным данным ДО/СП, проводить анализ факторов и причин отклонений, готовить выводы по результатам анализа и передавать руководителю. Участвовать в разработке ДО корректирующих мероприятий при существенных отклонениях и обеспечивать их выполнение.

5. Готовить на ежемесячной основе консолидированную отчетность по динамике всех категорий МТР, формировать выводы, направлять руководителю. Проводить работу с ДО по устранению отрицательной динамики на регулярной основе по всем категориям МТР.

6. Участвовать ежемесячно в заседаниях ПДК по МТР в курируемых ДО/СП, формировать и включать на заседание в обсуждение вопросы по отклонениям показателей, имеющейся проблематике, выполнению планов мероприятий и повышению эффективности МТР, согласовывать протоколы ПДК.

7. Формировать оценку выполнения проектными командами вех с обоснованием и факторным анализом.

8. Осуществлять экспертизу материалов в части планирования потребности в МТР и управления запасами МТР.

9. Обеспечивать в курируемых ДО/СП своевременную категоризацию МТР и выполнение нормативно-методических документов Компании в этой области.

10. Обеспечивать проведение технической аттестации МТР по курируемым ДО/СП, проверять формирование документов по итогам технической аттестации на соответствие установленным шаблонам, срокам, требованиям. Проводить мониторинг подготовки, передачи на реализацию НВИ. Формировать статусы выполнения на регулярной основе.

11. Обеспечивать выполнение мероприятий в курируемых ДО/СП по приведению в соответствие процессов учета, хранения, движения МТР в подотчетах МОЛ цехового персонала курируемых ДО/СП, подрядных организаций.

12. Проводить мониторинг затрат и качества оказания оператором услуг по закупке МТР, реализации НВИ, ВНР, перераспределению МТР (SLA, CSI) по ДО/СП ДД, готовить протоколы встреч, мониторить выполнение решений.

13. Осуществлять мониторинг исполнения целевых показателей по закупке МТР, подготовку консолидированной отчетности по ДО/СП.

14. Проверять и готовить материалы для согласования передачи МТР в поставку подрядчику.

15. Формировать годовые планы работы по своему функционалу, формировать статусы их выполнения на регулярной основе

16. Разрабатывать/актуализировать нормативные методические документы по процессу управления запасами МТР.

Высшее экономическое/ инженерно-техническое образование.

Владение процессами планирования потребности в МТР, обеспечения материально-техническими ресурсами, управления запасами МТР, складской и транспортной логистики.

Базовые знания бухгалтерского учета, производственного планирования, бизнес- и инвестиционного планирования.